1、邮件群发

这一节我们来讲讲怎么通过yun-shop erp系统来群发邮件。

第一步:设计模板
邮件模板的设计是一个毕竟繁琐的过程,并且还需要有点美术功底才行,不然设计出来的邮件可能就真的拿不出手了!那没有美术功底是不是就一点办法都没有了呢?在我们yun-shop erp系统里,你打可不必为此担心了,因为本系统已经预制了一些设计精美的模板,并且还在持续增加中,你只需要在模板商店中挑选一款中意的模板,把不需要的东西删除掉或者增加一些自己特有的板块就可保存为自己的模板了,那具体如和操作呢?我们还是截个图来说明一下吧!

刚开始的时候,【我的模板】里空空如也,点击页面上的【创建】按钮,进入的模板设计窗口:

这是专门为制作Email内容而设计的一款编辑器,比起传统的Html编辑器来说,这款编辑器操作起来要更轻松,只需要将右边方块拖放到中间的蓝色区域,然后填上自己的内容就好了,简单明了。
可还是有人说,从零到一还是太费时了,有没有更轻松的方法呢?当然有的,那就是从模板库里挑选一款系统现有的模板,修修改改就好了。点击上图的右上角的【模板商店】,会弹出一个对话框,里面列出来一些内置好的模板,如图:

我们只需要把鼠标移到中意的模板上,然后点击【克隆此模板】,这个时候,内置的模板内容就完完整整的拷贝到了你当前的编辑器里,如图:

就是这么简单,然后就是该删的删,该改的改,一番操作后,自己满意了,点击【保存】按钮,如图:

给自己辛苦设计的模板命个名字,保存后模板就是你的了,接下来就可以用刚设计的模板给客户发邮件了。

第二步、客户分组
在发送邮件之前,我们还需要做些准备工作,例如给CRM中的客户按不同需求分组,这样发出去的邮件针对性更强,自然带来的客户质量也更高!
那如何给客户分组呢?这需要进入的ERP系统的【客户管理】板块,里面有客户分组的功能,如图:

可以看到,刚开始的时候也是没有任何分组的,需要手动创建一下,点击【添加分组】按钮,在弹出的对话框中,给分组取个有意义并且容易区分客户性质的名字,点击【保存】就好了:


刚创建好的分组里面是没有任何客户的,我们需要往分组里添加客户才行,点击对应分组的【客户管理】按钮,就可以管理分组里面的客户了,点击顶部的【添加客户】,会打开一个对话框,里面列出来CRM中所有已存在的客户,如图:

勾选要选择的客户,将其添加到当前分组就好了。就是这么简单,当然这个步骤是可以重复执行的,到此客户分组就创建完毕了。

第三步、邮局配置
一般情况下,我们都会预先帮客户配置好,所以这块不用太担心。但这毕竟是邮局发送必不可少的一个步骤,所以这里顺便说说,
菜单栏【营销管理】->【邮件营销】->【邮局设置】如图:

按照各个板块配置好就行了。

第四步、发送邮件
终于要发送邮件了,前面做了那么多的准备工作,都是为这一步做准备的。
菜单栏【营销管理】->【邮件营销】->【邮件列表】,里面记录了我们以往发送的邮件历史,因为我们还没有发送过邮件,所以这里是空白的,我们需要创建一封邮件才行,点击页面顶部的【创建】按钮,打开创建邮件对话框:

按照要求,完善好邮件内容就好了,需要特别提醒一下:
1、【审核】开关,开启这里后,保存邮件就会立即推送到邮件发送队列。
2、【定时发送】功能,如果不想立即发送邮件而是想明天的某个时候发送,那就再这里填写对应的发送日期和时间就好了,否则请留空(注意:定时发送的时间不能超过72小时,否则邮件将不会发送)
3、【跟踪统计】策略,邮件底部列出一些跟踪及统计的开关,如果需要特别指定一些参数的话,可以再这里设置一下。

点击【保存】按钮,此邮件就创建完毕了,接下来就由系统根据具体情况决定邮件的发送了,到此邮件群发就讲完了,希望能对你有所帮助!